Gestion numérique des écarts avec les rapports d’application
Rapports et gestion faciles des écarts
Signalisation des écarts n'importe où.N'importe quand.Sur n'importe quoi.
Avec CheckProof, les écarts et défectuosités sont rapidement et facilement signalés depuis votre dispositif mobile. Signalez toute irrégularité depuis l'écran de démarrage de l'application pour un accès instantané, ou créez un écart durant le contrôle, directement dans la check-list.
Fonctionnalités principales
Ajouter des photos
Écrire des commentaires
Taguer d'autres utilisateurs et groupes
Ajouter des documents
Ajouter les temps d'arrêt et temps de travail
Fixer les dates d'échéance
Partager avec d'autres
Exporter vers Excel et en PDF
Ajouter vos propres étiquettes
Utiliser les étiquettes pour les écarts, par exemple pour ajouter ou prioriser dans les limites du statut pré-établi. Les étiquettes peuvent faciliter l'organisation des différentes équipes, différents services ou d'autres propriétés vous concernant.
Désigner des utilisateurs responsables
Désigner un utilisateur ou un groupe responsable d'un écart Les utilisateurs responsables reçoivent les signalisations sur leurs appareils mobiles et l'écart est ajouté dans la fonctionnalité « Ma liste de tâches » personnelle.
Établir des dates d'échéance
Établir une date d'échéance pour la résolution des écarts. Ajouter des rappels pour que votre équipe agisse comme prévu.
Notifications
Permettre aux utilisateurs de recevoir des notifications lors de la création ou de la modification d'un écart sur des unités sélectionnées ou au cours d'inspections.
« Le contrôle de la qualité des produits provenant de notre usine, où nous utilisons CheckProof, et la visibilité de notre état de production sont désormais améliorés. »
Une photo vaut mille mots
Évitez les malentendus et les longues discussions au sujet des écarts et des erreurs. Ajoutez des photos et des annotations, par exemple en entourant l’endroit exact où s’est produite une erreur, pour clarifier vos rapports. Le réparateur identifie immédiatement les outils ou pièces de rechange qui doivent être disponibles à son arrivée.
Faites le suivi de vos tâches
Avec la fonctionnalité « Mes Tâches », vous n’avez aucun doute sur ce qui doit être fait et les tâches qui vous incombent. Gardez un œil sur les contrôles prévus et les écarts qui vous sont attribués. La fonctionnalité « Mes Tâches » est disponible dans l’application et le panneau d’administration de votre ordinateur.
Communication bidirectionnelle
Flux de travail harmonieux et actions rapides dépendent d’une bonne communication. Veillez à ce que les informations parviennent toujours à la bonne personne au bon moment, en utilisant une seule plate-forme numérique pour la première ligne et le bureau ainsi que pour les différents services. Intégrez les suivis et les retours d’information à votre gestion d’écarts pour maintenir l’engagement et faciliter le dialogue continu.
Ce n’est pas tout !Ajoutez des articles, des fluides et des documents
Ajoutez différents éléments connectés à vos écarts, par exemple des articles, des fluides et des documents. Ne perdez pas de temps à faire des recherches dans différents dossiers et e-mails. Il est maintenant facile de retrouver un document PDF spécifique à un service ou à un écart.
Traçabilité en un clin d’œil
En quelques clics, vous pouvez naviguer dans de grandes quantités de données et obtenir des informations spécifiques concernant vos écarts. Recherche, catégorisation et filtrage (par exemple les écarts corrigés ou en suspens. La traçabilité totale vous permet de regarder des jours, voire des années, en arrière pour examiner la gestion d’un écart. Les informations sont toujours disponibles, même en l’absence du personnel concerné.
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