Outil de planification CheckProof
Affectation adéquate des ressources
Qui fait quoi, quand ? La maintenance efficace des ressources implique leur affectation. Gérez vos tâches et vos membres du personnel sur tous vos sites depuis un seul endroit, grâce à l'outil de planification de CheckProof.
Votre système actuel de planification des ressources peut-il rester en phase avec la réalité ?
Chaque jour de la semaine et sur chacun de vos sites, vous avez une liste de tâches à accomplir et une équipe de première ligne pour les mener à bien. C'est très simple. Au moins en théorie.
Mais en réalité, les tâches doivent constamment être réaffectées, replanifiées et redéfinies en fonction des priorités, par exemple en cas de maladie d'un employé ou de dysfonctionnement d’un équipement. Ce qui ressemblait à un plan à toute épreuve le lundi matin peut très bien s'être transformé en un véritable désastre le mercredi après-midi. Surtout si vous utilisez encore des tableurs ou des tableaux d'affichage sur place pour planifier votre semaine.
La planification de votre semaine, de vos tâches et de votre main-d'œuvre... au bout des doigts
La planification précise et flexible du personnel fait partie intégrante de l'optimisation globale des ressources de votre entreprise. L'outil de planification de CheckProof vous aide à relever les défis quotidiens en matière d'allocation des ressources, car il rassemble toutes les tâches planifiées en un seul endroit.
La version complète de cette fonctionnalité est exclusivement disponible pour les ordinateurs de bureau et offre au responsable les avantages suivants :
Affichages prédéfinis
Filtrer et créer des affichages prédéfinis pour tous les sites pour lesquels vous avez un accès administrateur.
Alternance des affichages
Alterner entre l'affichage du calendrier hebdomadaire et l'affichage de la liste des tâches.
Filtrage
Créer et filtrer les tâches en fonction de la ressource (membre du personnel) ou de l'élément (équipement ou tournée d'inspections).
Affectation de tâches
Affecter et réaffecter les tâches aux membres individuels de l'équipe.
Glisser-déposer
Déplacer les tâches à une heure ou une date différente, par un simple glisser-déposer.
Notifications push
Envoyer des rappels sous forme de notification push aux employés, pour veiller à ce qu'aucune tâche ne soit omise.L'outil de planification est le résultat direct de notre étroite collaboration avec nos clients et des défis auxquels ils sont confrontés.En ajoutant la planification des ressources à notre gamme de fonctionnalités, nous aidons les entreprises à planifier et à attribuer les tâches de manière plus souple et plus efficace.
Assurez-vous que tout le monde est sur la même longueur d'ondes (et la même plate-forme)
L'outil de planification s'intègre harmonieusement dans votre plate-forme CheckProof personnalisée. Toutes les actualisations ou notes que vous apportez à une tâche dans l'outil de planification installé sur votre ordinateur de bureau apparaîtront également en temps réel sur la liste de tâches personnelles de l'application mobile de l'employé concerné.
Et vice-versa : tout changement et commentaire apportés par le personnel de première ligne sont directement synchronisés avec ce que vous voyez, en tant que responsable, sur votre ordinateur de bureau. Par exemple, un utilisateur de première ligne peut sauter une tâche et mettre une note sur la raison pour laquelle celle-ci n'était pas nécessaire ce jour-là, ou l'attribuer temporairement à un collègue, et taguer les membres de l'équipe directement depuis l'application.
Ainsi, tous les employés sont au courant de la progression de toutes les tâches qui les concernent. Et comme tout est enregistré automatiquement dans la plate-forme, vous pouvez toujours revoir ce qui a (ou n'a pas) été fait auparavant.
En ajoutant l'outil de planification à votre plate-forme de maintenance, vous amenez deux des principaux avantages qu'offre CheckProof - la documentation complète et la communication instantanée - à un tout autre niveau.
Prêt à faire évoluer votre outil de planification des ressources ?
Si votre entreprise utilise déjà notre plate-forme, veuillez nous contacter , nous vous expliquerons comment l'actualiser. Vous n'utilisez pas encore CheckProof ? Réserver une démonstration de 30 minutes.
