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CheckProof Planning Tool
Ressourcenzuweisung, wie sie sein sollte
Wer macht was und wann? Effektive Anlagenwartung erfordert eine effektive Ressourcenzuweisung. Verwalten Sie Ihre Aufgaben und Teammitglieder an all Ihren Standorten von einem Ort aus mit dem Planungstool von CheckProof.
Kann Ihr aktuelles Ressourcenplanungssystem mit der Realität mithalten?
An jedem Ihrer Standorte und an jedem Tag der Woche gibt es eine Liste von Aufgaben, die erledigt werden müssen, und ein Team vor Ort, das sie ausführt. Es klingt alles sehr einfach und geradlinig. Zumindest in der Theorie.
In der Realität müssen Aufgaben jedoch ständig neu zugewiesen, neu terminiert und neu priorisiert werden, zum Beispiel aufgrund von Krankheit eines Mitarbeiters oder Funktionsstörungen von Geräten. Was am Montagmorgen wie ein wasserdichter Plan aussah, könnte sich bis zum Mittwochnachmittag zu einem richtigen Durcheinander entwickelt haben. Besonders wenn Sie immer noch auf Tabellenkalkulationen oder lokale Anschlagtafeln für Ihre wöchentliche Planung vertrauen.
Ihre wöchentliche Planung, Aufgaben und Mitarbeiterplanung – alles in greifbarer Nähe
Eine genaue und flexible Mitarbeiterplanung ist ein entscheidender Teil der Gesamtressourcenoptimierung Ihres Unternehmens. Das Planungstool von CheckProof hilft Ihnen dabei, tägliche Herausforderungen bei der Ressourcenzuweisung zu bewältigen, indem es alle geplanten Aufgaben in einer einzigen Ansicht zusammenführt.
Die vollständige Version dieses Features ist ausschließlich auf dem Desktop verfügbar und bietet Ihnen als Manager:
Vordefinierte Ansichten
Filtern Sie und erstellen Sie vordefinierte Ansichten für alle Standorte, für die Sie Administratorzugriff haben.
Ansichten umschalten
Wechseln Sie zwischen einer wöchentlichen Kalenderansicht und einer listenbasierten Aufgabenansicht.
Filtern
Erstellen Sie Aufgaben und filtern Sie sie nach Ressource (Mitarbeiter) oder Objekt (Gerät oder Inspektionsrunde).
Aufgabenzuweisung
Weisen Sie Aufgaben einzelnen Teammitgliedern zu oder ändern Sie diese.
Drag-and-drop
Verschieben Sie Aufgaben mit Drag-and-Drop auf ein anderes Datum oder eine andere Uhrzeit.
Push-Benachrichtigungen
Senden Sie Push-Benachrichtigungen, um sicherzustellen, dass keine Aufgabe vergessen wird.Das Planungstool ist das direkte Ergebnis unserer engen Zusammenarbeit mit unseren Kunden und den Herausforderungen, die sie erleben. Durch die Hinzufügung der Ressourcenplanung zu unserem Funktionsumfang helfen wir Unternehmen, Aufgaben flexibler und effizienter zu planen und zuzuweisen.
Bringen Sie alle auf dieselbe Seite (und Plattform)
Das Planungstool lässt sich nahtlos in Ihre individuelle CheckProof-Plattform integrieren. Alle Aktualisierungen oder Notizen, die Sie an einer Aufgabe im Planungstool auf Ihrem Desktop vornehmen, erscheinen in Echtzeit auch auf der persönlichen Aufgabenliste des zugewiesenen Mitarbeiters in seiner mobilen App.
Und umgekehrt - alle Änderungen und Notizen, die von Mitarbeitern vor Ort vorgenommen werden, werden direkt mit dem synchronisiert, was Sie als Manager in der Desktop-Ansicht sehen. So kann ein Benutzer beispielsweise eine Aufgabe auslassen und eine Notiz eingeben, warum sie an diesem Tag nicht benötigt wurde, eine Aufgabe vorübergehend einem Kollegen zuweisen und Teammitglieder direkt in der App markieren.
So ist jeder über den Status aller Aufgaben, die für ihn relevant sind, auf dem Laufenden. Und da alles automatisch in der Plattform protokolliert wird, können Sie jederzeit zurückgehen, um zu sehen, was in der Vergangenheit getan (und nicht getan) wurde.
Indem Sie das Planungstool zu Ihrer Wartungsplattform hinzufügen, heben Sie zwei der wichtigsten Vorteile von CheckProof - vollständige Dokumentation und sofortige Kommunikation - auf das nächste Level.
Bereit, Ihr Ressourcenplanungstool zu optimieren?
Wenn Ihr Unternehmen bereits unsere Plattform verwendet, kontaktieren Sie uns einfach, um herauszufinden, wie Sie ein Upgrade durchführen können. Sind Sie noch kein aktiver CheckProof-Benutzer? Beginnen Sie mit der Buchung einer 30-minütigen Demo.
