Datenschutzrichtlinie

Datenverantwortlicher

Checkproof AB, 556975-9615, („Wir“) bietet einen Dienst über die CheckProof-App und unsere Webanwendung (der „Dienst“) an. Bei der Nutzung des Dienstes werden Sie personenbezogene Daten mit uns teilen. Wir agieren hauptsächlich als Datenverarbeiter, wenn Sie den Dienst nutzen. Als Nutzer des Dienstes sollten Sie sich daher an Ihren Arbeitgeber wenden, der auch der Datenverantwortliche für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist, die hier nicht aufgeführt sind, wenn Sie den Dienst nutzen.

Wir werden Ihre personenbezogenen Daten jedoch auch in Ihrer Eigenschaft als Einzelperson verarbeiten, wenn Sie den Dienst im Auftrag Ihres Arbeitgebers nutzen. In dieser Hinsicht sind wir der für die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten Verantwortliche.

Marketing

ZWECK

Wir verwenden Ihre persönlichen Daten, um die Checkproof-Systeme, ihre Funktionen und Neuigkeiten sowie ähnliche Dienste zu vermarkten. Das Marketing richtet sich an Sie in Ihrer Eigenschaft als aktueller oder früherer Benutzer des Dienstes oder in Ihrer Eigenschaft als potenzieller Benutzer des Dienstes.

VERARBEITUNGSTÄTIGKEITEN

Erhebung personenbezogener Daten für den Versand von Marketingmaterial per E-Mail.

KATEGORIEN VON PERSONENBEZOGENEN DATEN

Name
Kontaktinformationen, einschließlich E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Postanschrift
Berufliche Informationen, einschließlich Berufsbezeichnung, Name des Unternehmens/Arbeitgebers und Geschäftsfeld
Geografische Angaben, einschließlich des Landes und der Region, in der der Arbeitgeber ansässig ist.

RECHTSGRUNDLAGE

Die Verarbeitung ist für unser berechtigtes Interesse an der Vermarktung der Checkproof-Systeme, einschließlich des Dienstes, an Sie während der Zeit, in der Sie den Dienst nutzen, oder für einen begrenzten Zeitraum nach der Deinstallation des Dienstes erforderlich, oder wenn wir der Ansicht sind, dass Sie als Berufstätiger ein Interesse an den Checkproof-Systemen im Rahmen Ihrer Beschäftigung haben könnten. Wir sind der Ansicht, dass unser berechtigtes Interesse Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen überwiegt.

SPEICHERDAUER

Wenn Sie ein Nutzer des Dienstes sind oder waren, speichern und verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten während der Zeit, in der Sie den Dienst nutzen, und für höchstens 24 Monate, nachdem Sie Ihr Nutzerkonto bei Checkproof gelöscht haben. Wenn Sie noch kein Nutzer des Dienstes sind, werden wir Ihre personenbezogenen Daten für Marketingzwecke speichern und verarbeiten, bis Sie uns mitteilen, dass Sie an dieser Verarbeitung nicht interessiert sind. Sie haben jederzeit das Recht, von uns zu verlangen, dass wir die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten für Marketingzwecke einstellen. Denken Sie daran, dass Sie immer die Möglichkeit haben, sich von der Zusendung von Mailings abzumelden, indem Sie in der E-Mail einfach auf „abmelden“ klicken. Weitere Informationen über Ihre Rechte und unsere Kontaktdaten finden Sie weiter unten.

Zur Verbesserung des Dienstes

ZWECK

Zur Verbesserung des Dienstes.

VERARBEITUNGSTÄTIGKEITEN

Analyse von Fehlermeldungen oder unerwarteten Abstürzen des Dienstes.

KATEGORIEN VON PERSONENBEZOGENEN DATEN

Technische Daten über das verwendete Gerät und seine Einstellungen, d.h. IP-Nummer, Browser und Benutzer-ID.

RECHTSGRUNDLAGE

Die Verarbeitung ist für unser berechtigtes Interesse an der Minimierung von Abstürzen oder Fehlermeldungen erforderlich.

SPEICHERDAUER

Die Daten werden kontinuierlich jeweils nach zehn Tagen gelöscht.

Zur Kommunikation mit Kontaktpersonen

ZWECK

Kommunikation mit Ihnen als Ansprechpartner für unseren Kunden.

VERARBEITUNGSTÄTIGKEITEN

Kommunikation mit Ihnen per E-Mail oder Telefon.
Versand von Newsletter und Marketingmaterial.
Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten in unseren CRM-Systemen.

KATEGORIEN VON PERSONENBEZOGENEN DATEN

Name.
Kontaktangaben, einschließlich E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Postanschrift.
Berufliche Informationen, einschließlich Berufsbezeichnung, Firmenname und Geschäftsfeld.
Geografische Informationen, einschließlich des Landes und der Region, in der der Arbeitgeber ansässig ist.

RECHTSGRUNDLAGE

Die Verarbeitung ist für unser berechtigtes Interesse erforderlich, um mit Ihnen als Kontaktperson bei Ihrem Arbeitgeber, der unser Kunde ist, zu kommunizieren.

SPEICHERDAUER

Die Daten werden für einen Zeitraum von bis zu 24 Monaten nach Beendigung des Vertrags oder der Kommunikation mit Ihnen gespeichert und verarbeitet.

Um zu analysieren, wie unsere Website und der Service genutzt werden

ZWECK

Um zu analysieren, wie unsere Website genutzt wird.
Um zu analysieren, wie der Service, die App und die Webanwendung genutzt werden.

VERARBEITUNGSTÄTIGKEITEN

Analyse der Interaktion der Besucher mit unserer Webseite, unserer App und unserer Webanwendung und durch die Verwendung von Google Analytics. Google Analytics wird nur zur Analyse von Daten für Besucher unserer Webseite verwendet, nicht für Nutzer des Dienstes.

KATEGORIEN VON PERSONENBEZOGENEN DATEN

Online-Identifikatoren, die Sie nicht persönlich identifizieren können.

RECHTSGRUNDLAGE

Die Verarbeitung ist für unser berechtigtes Interesse erforderlich, um zu ermitteln, wie und wie viel unsere Webseite, unsere App und unsere Webanwendung genutzt werden, damit wir die Statistiken einsehen und analysieren können.

SPEICHERDAUER

Die Daten werden für einen Zeitraum von bis zu 14 Monaten nach der Erhebung der Daten gespeichert und verarbeitet. Obwohl keine personenbezogenen Daten erhoben werden, können Sie dieser Verarbeitung widersprechen, indem Sie das Google Analytics Opt-out Browser Add-on installieren, das Sie hier finden.

Zulieferer

Dieser Abschnitt gilt für Sie, der als Einzelunternehmer oder als Vertreter eines Unternehmens ein Lieferant von Checkproof war, ist oder werden wird.

ZWECK

Aushandeln, Abschließen und Verwalten von Liefervereinbarungen mit Ihnen, mit Ihrem Einzelunternehmen oder mit einem von Ihnen vertretenen Unternehmen.
Um solche Vereinbarungen durchzuführen.
Zur Begründung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen, die sich aus oder im Zusammenhang mit solchen Verträgen ergeben.
Zur Einhaltung zwingender Gesetze und Vorschriften, wie z. B. der Buchführungsvorschriften

VERARBEITUNGSTÄTIGKEITEN

Mitteilungen.
Durchführung von Zahlungen und Erfüllung anderer Verpflichtungen aus dem Liefervertrag.
Entgegennahme von Waren und Dienstleistungen und Wahrung sonstiger Rechte aus dem Liefervertrag.
Führen einer Lieferantendatenbank.
Vertragsverwaltung.
Ausschreibungen.
Verwalten unserer Geschäftsbeziehungen.
Aufbewahrung von Rechnungen und anderen Lieferinformationen.

KATEGORIEN VON PERSONENBEZOGENEN DATEN

Name.
Kontaktangaben, einschließlich E-Mail-Adresse, Foto, Telefonnummer und Postanschrift.
Berufliche Informationen, einschließlich Berufsbezeichnung, Firmenname und Geschäftsfeld, sowie jegliche Benutzer-ID und andere Informationen, die notwendig sind, um die Angebote des Lieferanten im Vergleich zu seinen Wettbewerbern zu beurteilen.
Leistungsinformationen, einschließlich Informationen über die Leistung des Lieferanten im Rahmen des Vertrags.
Rechnungen, Bestellungen und Lieferscheine.

Wir erheben die personenbezogenen Daten direkt von Ihnen, Ihren Kollegen und Ihrem Arbeitgeber oder Konzernunternehmen und Partnern, aber auch von Dritten wie Empfehlungen, Interessentenlisten und unseren Konzernunternehmen.

RECHTSGRUNDLAGE

Die Verarbeitung ist für unser berechtigtes Interesse erforderlich, um ein effizientes, wettbewerbsfähiges Waren- und Dienstleistungsangebot zu schaffen und aufrechtzuerhalten, Liefervereinbarungen abzuschließen und anzuwenden, die Leistung unserer Lieferanten zu verwalten und zu überwachen, mit Ihnen zu kommunizieren und sicherzustellen, dass unsere Liefervereinbarungen ordnungsgemäß eingehalten werden. Unter Umständen müssen wir Daten verarbeiten, um zwingenden gesetzlichen Vorschriften zu genügen, z. B. Buchführungsvorschriften und Gesetze zum öffentlichen Auftragswesen.

SPEICHERDAUER

Wir speichern die personenbezogenen Daten so lange, wie es für die oben beschriebenen Zwecke erforderlich ist. Als Richtwert gilt, dass wir die personenbezogenen Daten so lange speichern, wie Sie oder Ihr Arbeitgeber ein Lieferant von uns sind. Außerdem speichern wir sie so lange, wie dies gesetzlich vorgeschrieben ist, z. B. für Buchhaltungszwecke.

Wie erheben wir personenbezogene Daten?

Abgesehen von den Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, erheben wir, wenn Sie Nutzer des Dienstes sind, Ihre personenbezogenen Daten von Ihrem Arbeitgeber, der auch der für die Verarbeitung Verantwortliche für alle nicht in dieser Datenschutzrichtlinie genannten Verarbeitungen ist, wenn Sie den Dienst nutzen.

Empfänger personenbezogener Daten und Übermittlung außerhalb der EU/EWR

Als für die Datenverarbeitung Verantwortlicher können wir einen Partner oder Lieferanten mit der Durchführung der oben genannten Verarbeitungstätigkeiten beauftragen, z. B. IT-Dienstleister, die die erforderlichen Vorgänge verwalten, Anbieter von Analysediensten sowie Medien- und Werbeagenturen für die Verteilung von Marketingmaterial. Eine solche Verarbeitung erfolgt nur zu den in dieser Datenschutzrichtlinie genannten Zwecken. Einige Partner und Lieferanten können einen Teil ihrer Tätigkeiten in Nicht-EU/EWR-Ländern ausüben. Übermittlungen erfolgen dann nur in Länder, die nach Ansicht der EU-Kommission ein angemessenes Schutzniveau aufweisen, oder der Lieferant verfügt über ein rechtsverbindliches und durchsetzbares Instrument, das die Sicherheit der Daten gewährleistet, zusätzlich zur Anwendung der von der Europäischen Kommission angenommenen Standardvertragsklauseln für internationale Übermittlungen. Wenden Sie sich bitte an uns, wenn Sie mehr über die entsprechenden Schutzmaßnahmen erfahren möchten. Sie finden unsere Kontaktinformationen weiter unten auf dieser Seite.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf:

Auskunft darüber zu verlangen, welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten, und eine Kopie dieser Unterlagen anzufordern (Recht auf Auskunft);
Sie betreffende personenbezogene Daten an einen anderen für die Datenverarbeitung Verantwortlichen übertragen zu bekommen (Recht auf Datenübertragbarkeit);
die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger personenbezogener Daten und in einigen Fällen die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen;
der Verarbeitung bestimmter personenbezogener Daten zu widersprechen und zu verlangen, dass die Verarbeitung personenbezogener Daten eingeschränkt wird, und
die Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten zu widerrufen, wenn die Einwilligung als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung verwendet wird.
Wenn Sie Fragen, Anmerkungen oder Bedenken hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns haben, können Sie uns dies jederzeit über die untenstehenden Kontaktdaten mitteilen.
Sie haben auch das Recht, bei der schwedischen Datenschutzbehörde (Schwedisch: Integritetsskyddsmyndigheten) eine Beschwerde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns einzureichen. Für weitere Informationen besuchen Sie bitte https://www.imy.se/privatperson/utfora-arenden/lamna-ett-klagomal/.

Kontaktinformationen

Wenn Sie eines Ihrer Rechte ausüben möchten, können Sie uns unter folgender Adresse kontaktieren:

CheckProof AB
Sjöflygvägen 35C
183 62 Täby

Telefon: +46 (0)8-732 35 00
E-mail: info@checkproof.com